كتابة خطاب دعوة لطلب التأشيرة.
في هذا المقال:
- ما هو خطاب الدعوة لطلب التأشيرة؟
- خطاب دعوة لطلب تأشيرة المملكة المتحدة
- خطاب دعوة لطلب تأشيرة الولايات المتحدة
- خطاب دعوة لطلب تأشيرة كندا
- ما هي متطلبات كتابة خطاب الدعوة؟
- كيف تكتب خطاب دعوة لطلب التأشيرة؟
- المستندات الداعمة لخطاب الدعوة
- أين يتم تقديم خطاب الدعوة؟
- عينات خطاب الدعوة
غالبًا ما تطلب السفارات في جميع أنحاء العالم المستندات التي تبدو مربكة ، خاصة للمسافرين الذين يتقدمون بطلب للحصول على تأشيرة لأول مرة. ومع ذلك ، مع القليل من العمل ، يمكن لمقدم الطلب معرفة الكثير عن كل وثيقة ، وكيفية الحصول عليها ، وسبب الحاجة إليها.
يعد خطاب الدعوة من بين المستندات التي يواجه المتقدمون لأول مرة صعوبات في فهم الغرض منها. كل ما يتعلق بخطاب الدعوة بسيط وسهل جدًا.
ما هو خطاب الدعوة لطلب التأشيرة؟
خطاب الدعوة لطلب التأشيرة هو خطاب يجب على مقدم الطلب تقديمه إلى السفارة أو القنصلية حيث يتقدم بطلب للحصول على تأشيرة زائر.
تمت كتابة هذه الوثيقة من قبل مضيف مقدم الطلب وموجهة إما إلى مقدم الطلب أو إلى المسؤول القنصلي ، لتأكيد أنهم سوف يستوعبون مقدم الطلب في منزلهم طوال فترة إقامتهم في البلد الذي يقيم فيه المضيف بشكل قانوني.
خطاب دعوة لطلب تأشيرة المملكة المتحدة
خطاب دعوة للحصول على تأشيرة المملكة المتحدة مكتوب من قبل مواطن أو مقيم قانوني في المملكة المتحدة ، موجه إلى أجنبي تربطهم به روابط عائلية أو صداقة ، ويدعوهم إلى البقاء في منزلهم. إنه أيضًا تأكيد على أن لديهم مساحة كافية للزائر ، طوال فترة إقامتهم في المملكة المتحدة.
قم بزيارة المقالة التالية للتعرف على تفاصيل كتابة خطاب دعوة لطلب تأشيرة المملكة المتحدة.
خطاب دعوة لطلب تأشيرة الولايات المتحدة
يتم كتابة خطاب دعوة من قبل مواطن أمريكي أو مقيم قانوني ، لتأكيد رغبتهم في استيعاب شخص دولي تربطهم به روابط عائلية ، أو صداقة ، مما يعني أن لديهم مساحة كافية للزائر طوال فترة إقامتهم. البقاء في الولايات المتحدة.
قم بزيارة المقالة التالية للتعرف على تفاصيل كتابة خطاب دعوة لطلب تأشيرة الولايات المتحدة.
خطاب دعوة لطلب تأشيرة كندا
خطاب الدعوة للحصول على تأشيرة زيارة كندية هو خطاب بسيط موقع من مواطن كندي أو مقيم قانوني يدعو شخصًا دوليًا تربطه به روابط عائلية أو صداقة إلى الدولة.
قم بزيارة المقالة التالية للتعرف على تفاصيل كتابة خطاب دعوة لطلب تأشيرة كندا.
ما هي متطلبات كتابة خطاب الدعوة؟
يجب أن يفي المضيف بالمتطلبات التالية حتى يكون خطاب الدعوة صالحًا:
- يجب أن يكون مواطنًا أو مقيمًا دائمًا قانونيًا في البلد الذي تنوي زيارته
- يجب أن يكون صديقك أو صديقك / صديقتك أو أحد أفراد أسرتك / قريبك
- يجب أن يكون لديك مكان مسجل (منزل ، شقة)
- يجب أن يكون لديك مساحة كافية لمقدم الطلب
خطاب الدعوة ليس مطلوبًا من قبل كل سفارة في العالم ، ولكن يوصى بشدة بإرسال خطاب الدعوة حتى لو لم يكن ذلك مطلوبًا.
كيف تكتب خطاب دعوة لطلب التأشيرة؟
قد يبدو الأمر مربكًا للكثيرين، لكن كتابة خطاب الدعوة قد يكون الجزء الأسهل من طلب التأشيرة إذا كنت قد فهمت بشكل صحيح ما يخدمه. يجب أن يكتب الضيف الرسالة ويوجهها إما إليك أو إلى الموظف القنصلي. لدى بعض السفارات نموذج الدعوة الخاص بها، لذا تأكد من التحقق منه عندما تحصل على قائمة المستندات المطلوبة للحصول على التأشيرة. إذا كان لديهم نموذج بالفعل، فلن يتعين على مضيفك سوى ملء المساحات الفارغة بالمعلومات الصحيحة.
ولكن حتى لو لم يحدث ذلك، فقد أدرجنا أدناه بعض النماذج التي يمكنك استخدامها عن طريق استبدال المعلومات وفقًا لحالتك.
عند كتابة رسالة دعوة، الشيء الرئيسي الذي يجب على الكاتب أن يضعه في الاعتبار هو أن الرسالة يجب أن تتضمن بعض التفاصيل المهمة، عن المضيف والضيف. يجب أن تحتوي الرسالة على المعلومات التالية حول المضيف:
- الاسم بالكامل
- تاريخ الميلاد
- العنوان:
- رقم الهاتف
- تخصصي الجامعي او المهني
- نوع المنزل (مملوك/مستأجر/شقة/غرفة)
- حالة المضيف في البلد المضيف (إذا كان المضيف يقيم في ذلك البلد بتأشيرة عمل أو تأشيرة طالب أو مقيم دائم أو مواطن أو أي وضع قانوني آخر)
- سيغنيتشر
على الجانب الآخر ، يجب أن تتضمن الرسالة أيضًا المعلومات التالية عن الضيف:
- الاسم الكامل كما هو موضح في جواز السفر الدولي الخاص بهم
- تاريخ الميلاد
- عنوان الشخص ورقم هاتفه
- العلاقة بين المضيف والضيف
- الغرض من الرحلة (زيارة ودية ، عطلة ، زفاف ، حفلة عيد ميلاد.)
- تاريخ الدخول وتاريخ الخروج بالضبط
إذا كانت الرسالة موجهة إلى الضيف، فلا تجعلها تبدو رسمية للغاية. من الأفضل أن يبدو الأمر أكثر شخصية وأكثر ودية وليس رسميًا حتى يتمكن المسؤول القنصلي من رؤية العلاقة بين المضيف والضيف بشكل أفضل.
المستندات الداعمة لخطاب الدعوة
كما هو مذكور أعلاه ، في العديد من السفارات ، لا يعد خطاب الدعوة مطلبًا ، وبالتالي ، فإن المضيف ليس ملزمًا بإرسال مستندات أخرى بجانبه. ومع ذلك ، حتى لو كانت الرسالة مطلبًا أم لا ، فسيكون من المدروس جدًا أن يقدم مقدم الطلب أيًا من المستندات التالية جنبًا إلى جنب مع خطاب الدعوة:
- نسخة ممسوحة ضوئيًا من هوية / جواز سفر المضيف
- دليل على وسائل العيش (إذا كان المضيف سيدعم النزيل مالياً)
- إثبات ملكية منزل / شقة أو عقد إيجار
- خط سير للأماكن المخطط زيارتها معًا
- إذا كان المضيف قد أخذ أيام إجازة من العمل ليكون معك خلال فترة إقامتك في بلده ، فقم بإرسال مستند يثبت أنه سيكون في صالحك
أين يتم تقديم خطاب الدعوة؟
يتم تقديم الخطاب من قبل الضيف في السفارة أو القنصلية مع ملف وثيقة التأشيرة. يجب على المضيف مسحها ضوئيًا وإرسالها إلى الضيف ، الذي سيقدمها لاحقًا مع المستندات الداعمة الأخرى في يوم موعدهم في السفارة أو القنصلية.
عينات خطاب الدعوة
لا توجد طريقة ثابتة أو أسلوب لكتابة خطاب الدعوة. الأمر متروك للكاتب ليقرر ما يريد أن يدرجه في رسالته. طالما أن الرسالة تحتوي على التفاصيل المذكورة أعلاه من بين أمور أخرى ، فإن الرسالة على ما يرام.
نموذج من خطاب الدعوة الموجه إلى السفارة
[داتe]
سفارة [البلد] ،
[عنوان]
خطاب دعوة [اسم الزائر]: رقم جواز السفر: XXX77777
سيدي/سيدتي العزيز
أكتب هذه الرسالة لدعم طلب تأشيرة زائر لـ [اسم الزائر].
هي / هي مقيمة بالكامل في [البلد] ، وهي [علاقتي]. هي / هي تعيش في [عنوان الزائر] ورقم هاتف منزلها هو (YY) XXXXXXX.
أنا مقيم قانوني دائم في [Guest's Home Country] ، وأعيش في [Guest's Home Address] ، وأعمل بصفتي [Guest's Occupation] - بدخل صافٍ يبلغ XXX دولارًا سنويًا. أود أن يأتي [اسم الزائر] لزيارتي من [تاريخ الدخول] إلى [تاريخ الخروج] بسبب [قد تقدم سببًا كزفاف ، أو عيد ميلاد ، أو حفلة استقبال المولود ، أو التخرج ، وما إلى ذلك]
طلبي هو أن يتم منحه / هي تأشيرة لهذه الفترة بأكملها ، وفي ذلك الوقت سأكون مسؤولاً بالكامل وأهتم بصحته / سلامته. سيكون هو / هي أيضًا مقيماً في منزلي ، وبعد انتهاء صلاحية تأشيرته ، سأرى أن [اسم الزائر] يعود إلى وطنه.
تجدون مرفقا جميع الوثائق المطلوبة.
شكرا تحسبا لردك الإيجابي
شكرا.
بإخلاص
[اسم المضيف]
[تاريخ ميلاد المضيف]
[عنوان المضيف]
[رقم هاتف المضيف]
[توقيع المضيف]
عينة من خطاب دعوة موجهة إلى الضيف
[داالشركة المصرية للاتصالات]
خطاب دعوة [اسم الزائر]: رقم جواز السفر: XXX77777
عزيزي [اسم الزائر] ،
كمتابعة لمحادثتنا الهاتفية ، يرجى اعتبار هذه دعوة رسمية لزيارتي في [البلد]. لقد مر وقت طويل منذ آخر مرة رأيتك فيها [استخدم كلمة تصف علاقتك: أمي / أبي / أخت / صديقي / حبي وما إلى ذلك] وأنا مليء بالإثارة لأنك ستتمكن أخيرًا من مقابلة كل الأشخاص الذين جعلوا إقامتي في [البلد] جميلة جدًا.
أثناء تواجدك هنا ، سأكون مسؤولاً عن الإقامة والتغذية والتنقل في جميع أنحاء [البلد] من يوم وصولك من [بلد الزائر] في [تاريخ الدخول] حتى يوم المغادرة في [تاريخ الخروج].
أرسل طيه جميع المستندات المطلوبة للحصول على التأشيرة اللازمة من سفارة [الدولة].
لا استطيع الانتظار لمقابلتك هنا
[اسم المضيف]
[العنوان الكامل]
[بلد]
المهنة: [احتلال المضيف]
أرقام الهاتف:
العمل: [(xxx) xxx-xxxx]
الصفحة الرئيسية: [(xxx) xxx-xxxx]
البريد الإلكتروني: [عنوان البريد الإلكتروني]
[التوقيعe]
