Employment Authorization Document (EAD) - Permis de travail américain

Un Employment Authorization Document, ou EAD, est un type de document spécial disponible pour certains titulaires de visas. Ce document permet au titulaire du visa de travailler - même lorsque le visa vous interdirait de travailler.

Certains visas sont conçus pour amener des personnes aux États-Unis pour des raisons autres que le travail. Vous pourriez rejoindre la famille aux États-Unis, par exemple. Avec un EAD, vous pouvez travailler légalement aux États-Unis même si vous ne possédez pas de visa de travail.

Il existe deux types de permis de travail disponibles pour les non-résidents des États-Unis :

  • Permis de travail permanent américain
  • Permis de travail pour visas non-immigrant américains

Un EAD est spécialement conçu pour les visiteurs non-immigrant aux États-Unis. Découvrez tout ce que vous devez savoir sur l'EAD et son fonctionnement.

Comment fonctionne un permis d'emploi pour un non-immigrant ?

Un Employment Authorization Document (EAD) ou permis de travail pour non-immigrant vous permet de travailler à n'importe quel poste légal aux États-Unis lors d'une visite dans le pays avec un un visa non-immigrant.

Un visa ordinaire non-immigrant ne vous permet pas de travailler aux États-Unis. Sauf si vous arrivez aux États-Unis pour y travailler - par exemple, avec un visa H-1B parrainé par un employeur, votre visa ne vous permettra peut-être pas de travailler aux États-Unis. C'est à ce moment-là que vous envisageriez de recevoir une carte de travail.

Vous postulez pour un EAD. Une fois votre EAD approuvé, vous recevrez le document. Cela ressemble à un permis de conduire - mais pour le travail. Vous pouvez montrer votre EAD à un employeur potentiel pour prouver que vous avez l'autorisation de travailler aux États-Unis.

Si vous êtes aux États-Unis avec un visa non-immigrant mais que vous n'avez pas d’EAD, il se peut que vous ne soyez pas autorisé à travailler. Si vous travaillez aux États-Unis sans obtenir un EAD, vous risquez d'être expulsé.

Parmi les détenteurs de visa les plus courants nécessitant un EAD figurent les étudiants aux États-Unis et les personnes à charge (conjoints et enfants) des détenteurs de visa de travail américain. Les détenteurs de Green card (résidents permanents légaux) n’ont pas besoin d’EAD. Votre Green card est une preuve suffisante que vous êtes autorisé à travailler en Amérique.

Les exigences pour un permis d'emploi

Les titulaires de visa non-immigrant ne sont pas tous admissibles à un permis (EAD). Le document est uniquement disponible pour les titulaires de visa qui répondent aux exigences suivantes :

  • Vous êtes demandeur d'asile ou réfugié aux États-Unis
  • Vous êtes à charge (conjoint ou enfant) d'un demandeur d'asile ou d'un réfugié aux États-Unis
  • Vous êtes une personne à charge (conjoint ou enfant) d'une personne titulaire d'un visa non-immigrant (par exemple, un visa de travail traditionnel)
  • Vous êtes un non-immigrant basé aux États-Unis grâce à la famille, avec un visa fiancé ou K-3, ou d'autres visas

Qui a besoin de demander un EAD ?

Tous les non-immigrants ou les immigrants aux États-Unis n’ont pas besoin d’un EAD.

Vous n'avez pas besoin de demander un EAD si vous êtes un résident permanent légal des États-Unis (c'est-à-dire un détenteur de Green card). Votre Green card est une preuve suffisante que vous êtes légalement capable de travailler dans le pays.

Vous n'avez également pas besoin de demander un EAD si vous avez un visa non-immigrant vous autorisant à travailler pour un employeur spécifique (comme un visa H-1B, L-1B, O ou P).

Les groupes de personnes suivants, cependant, ont besoin d’un EAD pour travailler légalement aux États-Unis :

  • Vous avez besoin d'un EAD si vous êtes autorisé à travailler aux États-Unis en raison de votre statut d'immigrant (par exemple, si vous êtes demandeur d'asile, réfugié ou non-immigrant américain) et avez besoin d'une preuve d'autorisation d'emploi.
  • Vous avez besoin d'une EAD si vous devez demander une autorisation de travail et une preuve d'autorisation de travail, y compris si vous :
  • Vous avez un formulaire I-485 en attente, une demande d'enregistrement de résidence permanente ou d'ajustement de statut
  • Vous avez un formulaire I-589, une demande d'asile et de suspension de l'éloignement en suspens
  • Vous avez un statut de non-immigrant qui vous permet d’être aux États-Unis mais ne vous permet pas de travailler aux États-Unis sans avoir au préalable obtenu l’approbation de l’USCIS (par exemple, en tant que titulaire d’un visa étudiant F-1 ou M-1)

Maintenant que vous avez déterminé si vous avez besoin ou non d'un EAD, examinons de plus près le processus de candidature à l'EAD.

Comment faire une demande pour un permis d'emploi ?

Étape 1) Remplir le Formulaire I-765

formulaire I-765, ou une demande pour un permis d'emploi, est le formulaire principal que vous devez remplir pour recevoir votre EAD. Vous pouvez trouver le formulaire sur le site Web de United States Citizenship and Immigration Services. Téléchargez le formulaire et remplissez-le avec précision. Le formulaire demande des informations personnelles de base, y compris des informations spécifiques pour différentes catégories de visa. En fonction de vos réponses et de votre catégorie de visa, vous devrez peut-être fournir différents documents.

Étape 2) Joindre les documents justificatifs

La plupart des candidats au permis d'emploi devront joindre des documents détaillés à leur candidature pour pouvoir travailler. Ces documents prouvent votre statut juridique aux États-Unis et démontrent que vous êtes légalement autorisé à travailler dans le pays. Les documents justificatifs qui peuvent être requis incluent :

  • Le formulaire I-94, un registre de l'arrivée/départ, y compris une copie du recto et du verso du formulaire
  • Une copie de votre dernier permis d'emploi, si vous en avez déjà reçu un
  • Une copie de votre pièce d’identité émise par le gouvernement (comme un passeport ou une licence) si vous n’avez pas déjà reçu de permis d'emploi ou EAD
  • Deux photos de passeport identiques, prises dans les 30 jours suivant le début de votre application EAD
  • L'USCIS peut demander d'autres documents en fonction de votre catégorie de visa.

Étape 3) Payer les frais et joindre des reçus

Votre demande pour avoir un permis d'emploi est payante avec une valeur approximative de 500 $. Vous devez payer les frais et joindre les reçus à votre demande pour continuer. Votre EAD ne sera traité que lorsque vous aurez prouvé que vous avez payé vos frais.

Veuillez noter que certaines catégories de titulaires de visas sont exemptés de payer ces frais de dépôt.

Étape 4) Soumettre la candidature

Une fois que vous avez rempli le formulaire I-765 et joint tous les documents justificatifs, il est temps de soumettre la demande. Vous pouvez soumettre la demande en ligne via le processus de dépôt électronique USCIS. Ou, vous pouvez l'envoyer à l'USCIS. Même si vous postulez en ligne, vous devrez peut-être envoyer certains documents justificatifs à L'USCIS.

Combien de temps faut-il pour traiter mon permis d'emploi ?

Il faut 90 jours pour traiter une demande de permis d'emploi.

Si votre EAD est refusé, vous recevrez alors un avis expliquant la raison pour laquelle vous n'êtes pas un candidat éligible. Sinon, votre permis d'emploi devrait arriver par la poste dans les 90 jours suivant le dépôt de votre demande.

Une fois que vous avez reçu votre EAD, il devrait rester valide un an, après quoi vous pourrez le renouveler un nombre indéterminé de fois (bien que certains visas limitent le nombre de renouvellements de votre permis d'emploi).

Avec votre EAD, vous pouvez légalement exercer n'importe quel emploi dans n'importe quel domaine aux États-Unis. Vous pouvez postuler à des emplois comme vous le feriez normalement et travailler en tant qu'employé ordinaire dans une organisation.

Coûts d'un permis d'emploi

Il y a deux frais principaux à payer relatif au permis d'emploi (EAD) :

  • Frais de dépôt (410 $)
  • Frais de biométrie (85 $)

Globalement, votre demande de permis d'emploi coûte 495 $. Vous pouvez payer les frais en ligne lors de votre candidature électronique EAD. Ou, vous pouvez envoyer un chèque à l'USCIS.

Tous les candidats au permis d'emploi ne paient pas obligatoirement les frais

Comme mentionné ci-dessus, tous les titulaires de visa ne sont pas tenus de payer ces frais. Certaines catégories sont exemptées, notamment :

  • Demandeurs d'asile, réfugiés ou libérés conditionnels en tant que réfugiés
  • Titulaires de visa N-8 et N-9 non-immigrant
  • Citoyens de Micronésie, des Palaos et des Îles Marshall
  • Victimes de la traite
  • Ceux qui ont obtenu la suspension de l'expulsion
  • Titulaires de visa U-1 non-immigrant
  • Dépendants de ceux qui visitent les États-Unis dans le cadre d'un gouvernement étranger, d'une organisation internationale ou de l'OTAN
  • Violence contre les femmes (VAWA)

En attendant, si vous ne rentrez dans aucune des catégories ci-dessus, vous pouvez demander une dispense de frais auprès de l'USCIS dans certaines situations. Une dispense des frais peut être accordée si :

  • Vous avez des pièces justificatives prouvant que vous-même ou une personne de votre entourage reçoit actuellement une « prestation sous condition de ressources »
  • Le revenu annuel de votre ménage est inférieur à 150 % des lignes directrices fédérales sur la pauvreté au moment de votre dépôt.
  • Vous rencontrez des difficultés financières qui vous empêchent de payer les frais, y compris des factures médicales imprévues ou des urgences similaires

Un « programme de prestations sous condition de ressources » peut inclure des programmes tels que Medicaid, Assistance temporaire aux familles nécessiteuses (TANF), Programme d'assistance nutritionnelle supplémentaire (Coupons alimentaires) et le revenu de sécurité supplémentaire (SSI).

Certains programmes ne remplissent pas les critères de ressources, notamment l’assurance-maladie, les allocations de sécurité sociale, les allocations de chômage, Assurance invalidité de la sécurité sociale (SSDI), aide financière aux étudiants/bourses/prêts, et assurance retraite, survivants et invalidité (RSDI). Si vous recevez de l'aide de l'un de ces programmes, vous n'êtes pas automatiquement éligible à la dispense des frais d'EAD.

Tous les candidats EAD ne sont pas tenus à payer les frais de biométrie

En attendant, seuls trois groupes de personnes paieront les frais de biométrie, à savoir :

  • Individus demandant une prise en compte pour une action différée pour les arrivées d’enfants (DACA)
  • Ceux qui ont été approuvés pour une demande d'immigration basée sur l'emploi et ont des circonstances impérieuses
  • Conjoints ou enfants à charge non mariés de bénéficiaires qui ont été approuvés pour une demande d'immigration basée sur l'emploi et ont des circonstances impérieuses

Si vous correspondez aux catégories ci-dessus, vous pouvez alors produire le formulaire I-912, une demande d’exonération de taxes. Vous devrez joindre des pièces justificatives au formulaire pour prouver que vous êtes admissible à la dispense des frais.

Combien de temps dure mon EAD ?

En règle générale, un EAD dure jusqu'à un an.

Lorsque votre EAD approche de la date d'expiration, vous devez renouveler votre inscription (si vous souhaitez continuer à travailler). Votre renouvellement peut être déposé dans les 180 jours suivant la date d'expiration de votre EAD.

Certains types de visa vous permettent de renouveler votre permis d'emploi autant de fois que vous le souhaitez. D'autres visas ne vous permettent de renouveler votre EAD qu'une seule fois.

En outre, si votre fichier EAD est perdu, volé ou détruit, vous pouvez demander un fichier EAD de remplacement en remplissant un nouveau formulaire I-765 et en acquittant des frais de dépôt (le cas échéant).

En fin de compte, de nombreux non-résidents des États-Unis exigent un permis d'emploi pour prouver qu'ils sont légalement capables de travailler dans le pays. Beaucoup de détenteurs d'un visa d'étudiant nécessitent un EAD, par exemple, tout comme les personnes à charge d'autres titulaires de visas non-immigrants. Le processus de demande d'EAD est simple. Une fois que vous avez reçu votre EAD, vous pouvez travailler légalement à n'importe quel emploi aux États-Unis dans n'importe quel domaine.