Een uitnodigingsbrief schrijven voor een visumaanvraag.

 

In dit artikel :

 

• Wat is een uitnodigingsbrief voor een visumaanvraag?
• Uitnodigingsbrief voor Britse visumaanvraag
• Uitnodigingsbrief voor Amerikaanse visumaanvraag
• Uitnodigingsbrief voor visumaanvraag Canada
• Wat zijn de vereisten om een ​​uitnodigingsbrief te schrijven?
• Hoe schrijf ik een uitnodigingsbrief voor een visumaanvraag?
• Uitnodigingsbrief Ondersteunende documenten
• Waar dient u de uitnodigingsbrief in?
• Voorbeelden van uitnodigingsbrieven

 

Ambassades over de hele wereld vragen vaak om documenten die verwarrend lijken, vooral voor reizigers die voor het eerst een visum aanvragen. Met een beetje werk kan de aanvrager echter veel te weten komen over elk document, hoe het te verkrijgen en waarom het nodig is.

 

Een uitnodigingsbrief is een van de documenten waarvan nieuwe aanvragers moeite hebben het doel ervan te begrijpen. Alles wat met een uitnodigingsbrief te maken heeft, is vrij eenvoudig en gemakkelijk.

 

Wat is een uitnodigingsbrief voor een visumaanvraag?

 

Een uitnodigingsbrief voor een visumaanvraag is een brief die de aanvrager moet indienen bij de ambassade of het consulaat waar hij een bezoekersvisum aanvraagt.

 

Dit document is geschreven door de gastheer van de aanvrager en gericht aan de aanvrager of aan de consulaire ambtenaar, waarin wordt bevestigd dat zij de aanvrager in hun huis zullen ontvangen voor de hele periode van hun verblijf in het land waar de gastheer wettig verblijft.

 

Uitnodigingsbrief voor Britse visumaanvraag

 

Een uitnodigingsbrief voor een visum voor het VK is geschreven door een burger of legaal ingezetene van het Verenigd Koninkrijk, gericht aan een buitenlander met wie ze familiebanden of vriendschappen hebben, en nodigt hen uit om bij hen thuis te blijven logeren. Het is ook een bevestiging dat ze genoeg ruimte hebben voor de bezoeker, voor de hele periode van hun verblijf in het VK.

 

Bezoek het volgende artikel voor meer informatie over: een uitnodigingsbrief schrijven voor een visumaanvraag voor het VK.

 

Uitnodigingsbrief voor Amerikaanse visumaanvraag

 

Een uitnodigingsbrief is geschreven door een Amerikaans staatsburger of legaal ingezetene, om te bevestigen dat ze bereid zijn een international te huisvesten met wie ze familiebanden of vriendschappen hebben, wat inhoudt dat ze genoeg ruimte hebben voor de bezoeker voor de gehele periode van hun verblijf. in de VS blijven.

 

Bezoek het volgende artikel voor meer informatie over: een uitnodigingsbrief schrijven voor een Amerikaanse visumaanvraag.

 

Uitnodigingsbrief voor visumaanvraag Canada

 

Een uitnodigingsbrief voor een Canadees bezoekersvisum is een eenvoudige ondertekende brief van een Canadees staatsburger of legale inwoner die een international uitnodigt, met wie ze familiebanden of vriendschappen hebben, naar het land.

 

Bezoek het volgende artikel voor meer informatie over: een uitnodigingsbrief schrijven voor een visumaanvraag voor Canada.

 

Wat zijn de vereisten om een ​​uitnodigingsbrief te schrijven?

 

De gastheer moet aan de volgende vereisten voldoen om de uitnodigingsbrief geldig te laten zijn:

 

• moet een staatsburger of wettige permanente inwoner zijn van het land dat u van plan bent te bezoeken
• moet je vriend, vriend/vriendin of familielid/familielid zijn
• moet een geregistreerde plaats hebben (thuis, flat)
• moet voldoende ruimte hebben voor de aanvrager

 

De uitnodigingsbrief is niet vereist door elke ambassade ter wereld, maar het wordt sterk aanbevolen om er een in te dienen, zelfs als dit niet vereist is.

 

Hoe schrijf ik een uitnodigingsbrief voor een visumaanvraag?

 

Voor velen klinkt het misschien verwarrend, maar het schrijven van een uitnodigingsbrief kan het gemakkelijkste onderdeel van uw visumaanvraag zijn als u goed begrijpt wat deze dient. De brief moet door de gast zijn geschreven en aan u of aan de consulaire ambtenaar zijn gericht. Sommige ambassades hebben een uitnodigingsformulier, dus zorg ervoor dat u deze controleert wanneer u de checklist met visumvereiste documenten ontvangt. Als ze al een formulier hebben, hoeft uw gastheer alleen de lege ruimtes met de juiste informatie in te vullen.

 

Maar zelfs als dat niet het geval is, hebben we hieronder enkele voorbeelden opgesomd die u kunt gebruiken door de informatie afhankelijk van uw geval te vervangen.

 

Bij het schrijven van een uitnodigingsbrief moet de schrijver vooral in gedachten houden dat de brief enkele belangrijke details moet bevatten, van de gastheer en de gast. De brief moet de volgende informatie over de gastheer bevatten:

 

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adres
• Telefoonnummer
• Bezetting
• Type woning (eigen/huurhuis/appartement/kamer)
• Status van de gastheer in het gastland (als de gastheer in dat land verblijft met een werkvisum, studentenvisum, permanent ingezetene, of een staatsburger of een andere wettelijke status is)
• Signatuur

 

Aan de andere kant moet de brief ook de volgende informatie over de gast bevatten:

 

• Volledige naam zoals vermeld op hun internationale paspoort
• Geboortedatum
• Het adres en telefoonnummer van de persoon
• Relatie tussen de gastheer en de gast
• Het doel van de reis (vriendelijk bezoek, vakantie, bruiloft, verjaardagsfeestje.)
• De exacte instap- en uitstapdatum

 

Als de brief aan de gast is gericht, zorg er dan voor dat deze niet te officieel klinkt. Het is beter als het persoonlijker en vriendelijker klinkt in plaats van formeel, zodat de consulaire ambtenaar een beter zicht krijgt op de relatie tussen de gastheer en de gast.

 

Uitnodigingsbrief Ondersteunende documenten

 

Zoals hierboven vermeld, is de uitnodigingsbrief in veel ambassades geen vereiste, daarom is de gastheer niet verplicht om andere documenten mee te sturen. Maar zelfs als de brief een vereiste is of niet, zou het zeer attent zijn als de aanvrager een van de volgende documenten samen met de uitnodigingsbrief indient:

 

• Een gescande kopie van het ID / paspoort van de host
• Bewijs van middelen van bestaan ​​(als de gastheer de gast financieel steunt)
• Bewijs van eigendom van een woning/flat of huurcontract
• Een reisplan van de plaatsen die gepland zijn om samen te bezoeken
• Als de gastheer vrije dagen heeft genomen om bij u te zijn tijdens uw verblijf in hun land, dient u een document in dat aantoont dat dit in uw voordeel is

 

Waar dient u de uitnodigingsbrief in?

 

De brief wordt door de gast ingediend bij de ambassade of het consulaat samen met het visumdocumentbestand. De gastheer moet het scannen en naar de gast sturen, die het later samen met de andere bewijsstukken op de dag van zijn afspraak op de ambassade of het consulaat zal overleggen.

 

Voorbeelden van uitnodigingsbrieven

 

Een vaste schrijfwijze of schrijfstijl voor een uitnodigingsbrief bestaat niet. Het is aan de schrijver om te beslissen wat hij of zij in zijn brief wil opnemen. Zolang de brief onder andere de hierboven genoemde details bevat, is de brief prima.

 

Voorbeeld van een uitnodigingsbrief gericht aan de ambassade

 

[Datume]
De [land] Ambassade,
[Adres]

 

Uitnodigingsbrief voor [naam bezoeker]: paspoortnummer: XXX77777

 

Geachte heer / mevrouw

 

Ik schrijf deze brief ter ondersteuning van de bezoekersvisumaanvraag voor [Naam Bezoeker].

 

Zij/hij is volledig woonachtig in [land] en is mijn [relatie]. Zij/hij woont op [Bezoekersadres] en hun telefoonnummer thuis is (YY)XXXXXXX.

 

Ik ben een legale permanente inwoner van [het thuisland van de gast], en ik woon op [thuisadres van de gast], en ik werk als [beroep van de gast] – met een netto-inkomen van $ XXX per jaar. Ik zou graag willen dat [naam van de bezoeker] mij komt bezoeken van [datum van binnenkomst] tot [datum van vertrek] vanwege [u zou een reden kunnen geven zoals een bruiloft, verjaardag, babyshower, afstuderen, enz.]

 

Mijn verzoek is dat zij/hij een visum krijgt voor deze hele periode, in welke tijd ik volledig verantwoordelijk ben en zorg voor haar/zijn welzijn. Zij/hij zal ook bij mij thuis wonen en na het verstrijken van haar/zijn visum zal ik ervoor zorgen dat [naam bezoeker] terugkeert naar haar/zijn thuisland.

 

Bijgevoegd vindt u alle benodigde documentatie.

 

Bedankt in afwachting van uw positieve reactie

 

Dank je.

 

Oprecht
[Hostnaam]
[Geboortedatum gastheer]
[Hostadres]
[Telefoonnummer van de gastheer]
[Handtekening gastheer]

 

Voorbeeld van een uitnodigingsbrief gericht aan de gast

 

[Dau]

 

Uitnodigingsbrief voor [naam bezoeker]: paspoortnummer: XXX77777

 

Beste [naam bezoeker],

 

Als vervolg op ons telefoongesprek, gelieve dit te beschouwen als een formele uitnodiging om mij in [land] te bezoeken. Het is lang geleden dat ik je voor het laatst heb gezien [gebruik een woord dat je relatie zou beschrijven: mama/papa/zus/mijn vriend/mijn liefde enz.] mensen die mijn verblijf in [land] zo mooi hebben gemaakt.

 

Terwijl je hier bent, ben ik verantwoordelijk voor je accommodatie, voeding en verplaatsingen door [land] vanaf de dag dat je aankomt uit [het thuisland van de bezoeker] op [Inreisdatum] tot de dag dat je vertrekt op [datum van vertrek].

 

Hierbij stuur ik alle benodigde documenten voor het verkrijgen van het benodigde visum van de [land] Ambassade.

 

Ik kan niet wachten om je hier te ontmoeten

 

[Naam host]
[Volledig adres]
[Land]
Beroep: [Beroep van de gastheer]
Telefoonnummers:
Werk: [(xxx) xxx-xxxx]
Thuis: [(xxx) xxx-xxxx]
Email: [e-mailadres]
[Handtekeninge]